17 mars 2020

les personnels

Non-titulaires / URGENT : Voeux d’affectation et avis des chefs d’établissements 2020

Le serveur pour vos voeux d’affectation pour la rentrée 2020 est ouvert depuis le 9 mars 2020.
Ouverture du serveur du 9 mars 2020 à midi jusqu’au dimanche 22 mars 2020 à minuit (fermeture).

Tout comme vous, nous sommes surpris de la date plus précoce que les autres années de cette procédure. Si ce n’est déjà fait, vous n’avez donc que cette semaine seulement pour saisir vos voeux !

Attention, il n’y aura pas de prise en considération de vos vœux après cette date, vous risquez alors le vœux du type « tout poste dans l’académie ».

Les vœux concernent en PRIORITE tous les collègues en contrat à durée indéterminée (CDI), mais également les CDD qui le souhaitent. Cependant, pour les CDD il faut avoir été en fonction au 6 mars 2020 pour faire des vœux de préférence.

Pour les connexions, il est conseillé aussi d’utiliser le navigateur Mozilla. Les vœux sont formulés sur le serveur LILMAC ou l’application CONCRET.

Munissez-vous de la circulaire (en pièce-jointe) et de votre numen.

Vous avez la possibilité de formuler jusqu’à 12 vœux de préférence. Ces vœux ne sont qu’indicatifs, mais pour vous permettre d’avoir satisfaction, le rectorat vous conseille d’en faire un maximum :

L’établissement - ETB

Commune - COM

Groupe de communes- GEO

Département- DPT

L’annexe de la circulaire vous précise les codes des communes et la liste des groupements de communes.

Les accusés de réception des vœux saisis seront édités dans les établissements d’affectation à compter du 23 mars 2020 et devront être renvoyés par le chef d’établissement au rectorat au plus tard le 3 avril 2020 (date officielle des vacances).

Vous devez impérativement en avoir pris connaissance avant le 3 avril 2020 et la remontée au Rectorat par le secrétariat.

Le SNES-FSU attire votre attention sur cette 2e étape : il s’agit de l’avis du chef d’établissement sur la manière de servir des personnels non titulaires.

En cas d’avis défavorable, nous conseillons habituellement de prendre un rendez-vous avec le chef d’établissement et de vous faire accompagner pour cela. En cas de problème, contactez le SNES Créteil !

Tout avis défavorable et/ou observations désobligeantes doivent être contestés. Cet avis a un impact direct sur le renouvellement du contrat pour la rentrée 2020.

NB : dans la situation actuelle, cette procédure risque d’être un peu modifiée. Nous vous tiendrons au courant sur la façon dont les AR seront diffusés en raison de la fermeture des établissements.

Mise à jour au 24/03 : La DPE 2 a rouvert le serveur LILMAC jusqu’au mardi 31 mars minuit.

Mise à jour au 1/04 : La DPE 2 a communiqué aux chefs d’établissements que les retours/validations des AR pourront être faits jusqu’au mercredi 22 avril. La DPE étudie encore actuellement les modalités d’envoi, de vérification et de signature des AR les plus adaptées au contexte actuel, en lien avec les services informatiques. Il est donc normal que vous patientiez encore un peu avant de prendre connaissance de l’avis de votre chef-fe d’établissement.

Mise à jour au 20/04 : La DPE 2 a informé ce jour les chef-fes d’établissements que le retour des avis et des confirmations n’est plus attendu au 22/04. Un calendrier et des modalités précises seront prochainement définis, en accord avec les services informatiques du rectorat.

Par ailleurs, les collègues n’ayant pas pu saisir leurs voeux dans les délais auront la possibilité de proposer une correction de leurs vœux lors de la validation des AR, « sans garantie toutefois de prise en compte de leur demande. »

Concernant les prolongations de contrat après les vacances, elles sont soumises à la remontée des arrêts maladie ou des congés des agents remplacés ; si nécessaire, des demandes de suppléances doivent aussi être formulées par les directions pour que les affectations soient faites et les nouveaux contrats édités.

Mise à jour au 29/04 : Les chefs d’établissements ont été destinataires d’un nouveau mail de la DPE 2 concernant la procédure de formulation des avis et la remontée des vœux d’affectation pour la rentrée.

 A compter de mercredi 29 avril 2020 et jusqu’au mercredi 6/05 à 12h, une application ARENA en ligne permet aux chef-fes de compléter et de valider les informations des accusés de réception de candidatures des agents contractuel-les de leur établissement. Pendant cette période, les chef-fes doivent :
 saisir l’avis concernant le réemploi des agents à la rentrée 2020/2021 (favorable/défavorable) ;
 rédiger le commentaire concernant la manière de servir associé à l’avis ;
 cocher si souhaité, la case demandant le maintien de l’agent sur l’établissement.

 Ensuite, entre le mercredi 6/05 (14h) et le mercredi 13/05 (18h), les agents contractuel-les auront accès en lecture aux appréciations déposées par la direction, ainsi qu’à leur contestation éventuelle et à la validation des vœux d’affectation antérieurement formulés dans LILMAC.

Pour rappel, seuls les agents en poste au 6 mars 2020 sont pour l’instant concernés par cette procédure.

Mise à jour au 5/05 :
Décidément, la communication de la DPE 2 est très erratique et complexe !

Un nouveau message a été adressé aux chef-fe-s d’établissements pour les prévenir que les délais de saisi de leurs appréciations sur la plateforme ARCOVAL étaient prolongés jusqu’au dimanche 10 mai à minuit. Cela s’expliquerait par le trop faible nombre de retours des directions, en raison notamment de difficultés de connexions…

Par conséquent, les agents non-titulaires concerné-e-s ne pourront prendre connaissance des avis formulés qu’à compter du lundi 11/05 et jusqu’au dimanche 17/05 à minuit.

La DPE 2 attend encore des précisions des services informatiques concernant ces modalités de connexion, avant de faire une communication explicative à destination des collègues concerné-e-s et des organisations syndicales.

Mise à jour au 13/05 : La DPE a envoyé cet après-midi une communication par mail aux personnes concernées par la campagne de saisie des voeux sur LILMAC

Du jeudi 14 mai 2020 à 8h, et jusqu’au jeudi 21 mai à minuit, délai de rigueur, vous aurez accès à la plateforme ARCOVAL pour la validation de l’accusé de réception de ces vœux.

La plateforme ARCOVAL sera disponible avec vos identifiants habituels via le portail ARENA (https://externet.ac-creteil.fr), rubrique « Gestion des personnels » > ARCOVAL – Accusés de réception des vœux d’affectation (agents contractuels).
En cas de difficulté de connexion, la DPE 2 vous invite à vous adresser directement à votre chef-fe d’établissement afin qu’il-elle puissent remonter l’information aux services adéquats.

Cette application vous permettra :

  • de modifier vos saisies de voeux à tout moment jusqu’à la fermeture définitive de l’application, et de saisir toutes les informations utiles concernant votre situation (par exemple, si vous n’avez pas de véhicule, contraintes familiales...).
  • de consulter l’avis formulé par votre chef-fe d’établissement et de saisir un commentaire sur cet avis. Consultez-nous en cas d’avis négatif si vous souhaitez être conseillé-e pour le contester.
    Par ailleurs, il est précisé que vous n’aurez pas accès en lecture à l’avis de demande de maintien sur poste. Il faut donc que vous vous adressiez directement au chef-fe d’établissement pour connaître sa décision pour votre maintien dans le même établissement.
  • de préciser votre souhait de service à temps partiel ou de reprise à temps complet pour la rentrée prochaine. Ces demandes de modification de votre quotité de service sont valables pour une année scolaire complète.

N’hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone pour toute question sur cette procédure, sans attendre le dernier jour d’ouverture du serveur.